Adaptar la cadencia y el proceso de planificación en función de los factores del proyecto y los resultados para maximizar valor.
La frase «Adaptar la cadencia y el proceso de planificación en función de los factores del proyecto y los resultados para maximizar valor» describe un enfoque ágil en el que la planificación y el ritmo de trabajo son ajustados de manera continua para optimizar el valor entregado.
Adaptar la cadencia: La cadencia en un proyecto ágil se refiere al ritmo regular en el que se ejecutan las actividades del equipo, como las iteraciones o sprints. Adaptar la cadencia implica que el equipo ajuste el tiempo o duración de estos ciclos en función de las circunstancias del proyecto. Por ejemplo, si el equipo detecta que las iteraciones son demasiado largas y no están entregando valor con la suficiente rapidez, puede reducir la duración de los sprints. Por el contrario, si las iteraciones son muy cortas y el equipo necesita más tiempo para entregar incrementos de valor significativos, puede aumentar la duración de las iteraciones. El objetivo es encontrar un ritmo óptimo que permita al equipo trabajar de manera eficiente y entregar valor de manera constante.
Proceso de planificación: En lugar de seguir un proceso de planificación rígido y estático, en entornos ágiles el proceso de planificación es dinámico y adaptable. Esto significa que, a medida que el proyecto avanza, la planificación se ajusta según los resultados obtenidos y los cambios en el entorno o los requisitos del cliente. La planificación no es algo que se realiza una sola vez al inicio del proyecto, sino que se revisa y adapta regularmente. Esta flexibilidad permite al equipo responder a cambios, como nuevos requisitos del cliente o lecciones aprendidas durante el proyecto.
Factores del proyecto: Los factores del proyecto incluyen una variedad de elementos que influyen en el desarrollo, como el alcance, los recursos disponibles, los riesgos, las restricciones de tiempo y los cambios en las prioridades de los interesados. Al adaptar la cadencia y la planificación en función de estos factores, el equipo se asegura de que las decisiones tomadas sean realistas y respondan a las condiciones actuales del proyecto. Por ejemplo, si surgen nuevos riesgos o restricciones de tiempo, el equipo puede ajustar su enfoque para mitigar esos riesgos o cumplir con los nuevos plazos.
Resultados y maximizar valor: El enfoque ágil está centrado en la entrega continua de valor al cliente. Adaptar la cadencia y la planificación en función de los resultados implica que el equipo evalúa constantemente si las acciones tomadas están generando el valor esperado. Si los resultados de una iteración no cumplen con las expectativas, el equipo ajusta su enfoque en las siguientes iteraciones para mejorar la entrega de valor. Este ciclo de adaptación garantiza que cada decisión y ajuste en el proceso esté alineado con la meta de maximizar el valor entregado al cliente, ya sea mejorando la calidad, entregando más rápido o respondiendo más eficazmente a las necesidades emergentes.
En resumen, esta frase enfatiza la importancia de la flexibilidad en el proceso de planificación y ejecución en proyectos ágiles. Al adaptar la cadencia de trabajo y el enfoque de planificación en función de los factores del proyecto y los resultados obtenidos, se busca optimizar continuamente la entrega de valor para los interesados.
Ejemplo
Imaginemo un proyecto de desarrollo de software en una empresa que sigue un enfoque ágil, específicamente usando Scrum. El objetivo es desarrollar una aplicación móvil para gestionar reservas en un restaurante.
Escenario:
Inicio del proyecto:
- Se ha planificado inicialmente trabajar en sprints de dos semanas. El equipo ha definido un backlog inicial con las principales funcionalidades, como registro de usuarios, búsqueda de restaurantes, y sistema de reservas.
- Se realiza la primera planificación del sprint (Sprint Planning), donde se seleccionan las historias de usuario más prioritarias.
Primer Sprint:
- Durante este primer sprint, el equipo trabaja según lo previsto y entrega las funcionalidades de registro de usuarios y búsqueda de restaurantes. Sin embargo, durante la demostración al final del sprint, el cliente proporciona feedback importante. Señala que el diseño de la funcionalidad de búsqueda no es intuitivo y sugiere algunos cambios significativos.
Adaptación de la cadencia y el proceso de planificación:
- Dado el feedback del cliente, el equipo decide ajustar el proceso de planificación en el siguiente sprint. En lugar de continuar agregando nuevas funcionalidades, priorizan las modificaciones sugeridas por el cliente, ya que esto tiene un impacto directo en el valor que percibe el usuario final.
- Además, el equipo se da cuenta de que el sprint de dos semanas no les da suficiente tiempo para realizar pruebas exhaustivas y refinar los detalles del diseño. Por ello, acuerdan aumentar la duración de los sprints a tres semanas para el próximo ciclo, lo que les dará más margen para asegurar una entrega más pulida y de mayor valor.
Segundo Sprint:
- Con la nueva duración del sprint y un enfoque en corregir y mejorar las funcionalidades ya entregadas, el equipo implementa los cambios en la búsqueda y realiza pruebas de usabilidad. Además, comienzan a trabajar en la próxima funcionalidad importante: el sistema de reservas.
- Gracias a esta adaptación en la cadencia y el enfoque de planificación, el equipo logra una mayor satisfacción del cliente, ya que ahora las entregas no solo son más completas, sino que también se ajustan más a las expectativas del cliente.
Resultados:
- El cliente está más satisfecho con las nuevas entregas, ya que el equipo ha respondido rápidamente a sus solicitudes de cambio.
- Al ajustar la cadencia de los sprints y enfocarse en lo que genera mayor valor para el cliente, el equipo no solo mantiene la flexibilidad, sino que también maximiza el impacto de cada entrega.
- Se continúa ajustando el proceso de planificación en función de los resultados obtenidos, como nuevos feedbacks del cliente o la identificación de obstáculos internos que requieren soluciones.
En resumen:
En este escenario, el equipo adaptó su cadencia (ajustó la duración de los sprints) y ajustó el proceso de planificación para priorizar la retroalimentación del cliente. Este enfoque les permitió maximizar el valor entregado en cada iteración al centrarse en lo que realmente importaba al cliente, mostrando flexibilidad para responder a cambios y mejorar la calidad del producto de manera continua.
Comentario
Este contenido refiere al Dominio 5 – Planificación Adaptativa (PMI ACP)
