A partir de una publicación que leí en mi red favorita que como sabrás -y sino, enterate jaja- es LinkedIn, me surgió el interés por investigar acerca de la metodología PM² y averiguar qué conceptos y/o herramientas pueden ser utilizados en proyectos ágiles y de esa forma, complementar una implementación de PMI-ACP.

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Acerca de la metodología PM²

PM² V3.0 es una metodología de gestión de proyectos desarrollada y utilizada por la Comisión Europea. Su objetivo es proporcionar un marco de trabajo flexible y adaptable para la gestión de proyectos, especialmente en el contexto de las instituciones y proyectos.

Punto para reflexionar: En principio aquí me hizo levantar un alerta temprana ya que me encuentro en Latinoamérica, no obstante no me pareció frenar mi búsqueda de información y análisis posterior.

Características clave de PM² V3.0:

• Abierta y gratuita: PM² es una metodología de código abierto, lo que significa que está disponible gratuitamente para su uso y adaptación.
• Basada en mejores prácticas: Incorpora elementos de estándares y metodologías de gestión de proyectos reconocidas a nivel mundial, como PRINCE2 y PMI.
• Adaptable: PM² está diseñada para ser flexible y adaptarse a las necesidades específicas de cada proyecto, permitiendo la adaptación de sus procesos y herramientas.
• Orientada a la UE: Tiene en cuenta las particularidades y el contexto de las instituciones y proyectos de la Unión Europea.
• Enfoque en la gobernanza: PM² presta especial atención a la gobernanza del proyecto, definiendo claramente los roles y responsabilidades de los participantes.
• Soporte para metodologías ágiles: PM² es compatible con metodologías ágiles, como se evidencia en su extensión «PM²-Agile».

Punto para reflexionar: Así como la PMI tuvo que actualizarse y de ahí a que surgiera la PMI-ACP, también hizo lo propio PM² con su «PM²-Agile». Si tratamos estos temas de forma global, no son ni más ni menos productos que tienen un enfoque determinado y es apoyado por diferentes grupos y organizaciones que se preocupan y ocupan de la calidad en gestionar proyectos.

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Comparación entre las metodologías

Similitudes

• Ambas metodologías buscan mejorar la gestión de proyectos.
• Ambas reconocen la importancia de la flexibilidad y la adaptación.
• Ambas pueden utilizarse en una amplia variedad de proyectos.
• Ambas metodologías se centran en la entrega de valor al cliente.
• Ambas enfatizan la importancia de la colaboración y la comunicación.
• Ambas promueven la mejora continua.

Diferencias

• PM² está diseñada específicamente para el contexto de la Unión Europea.
• PM² es una metodología de código abierto y gratuita.
• PM² tiene un enfoque más fuerte en el gobierno del proyecto.
• PMI-ACP es una certificación profesional emitida por el Project Management Institute (PMI).
• PMI-ACP se centra específicamente en las prácticas ágiles de gestión de proyectos.
• PMI-ACP requiere experiencia y conocimientos en metodologías ágiles.

Ventajas

• PM² es gratuita y de código abierto, lo que la hace accesible para una amplia gama de organizaciones.
• PM² está diseñada para adaptarse a las necesidades específicas de cada proyecto.
• PM² proporciona un marco de gobierno sólido para los proyectos.
• PMI-ACP es una certificación reconocida a nivel mundial, lo que puede mejorar las oportunidades profesionales.
• PMI-ACP valida los conocimientos y la experiencia en metodologías ágiles.
• PMI-ACP proporciona acceso a una comunidad global de profesionales de la gestión de proyectos.

Punto para reflexionar: PMI-ACP si bien no es una metodología open source, es reconocida a nivel mundial.

Desventajas

• PM² hasta el momento, es menos conocida en Latinoamérica.
• PM² puede requerir una inversión inicial en capacitación y adaptación.
• PMI-ACP requiere una inversión en la certificación y el mantenimiento de la misma.
• PMI-ACP se centra exclusivamente en metodologías ágiles, lo que puede limitar su aplicabilidad en algunos proyectos.

Punto para reflexionar: PMI-ACP requiere de un pago para obtener la certificación y periódicamente hay que renovar la certificación. En mi caso particular, rendí online a través de Pearson-Vue. Desde el sitio oficial de la PMI se puede acceder a cursos gratuitos, que si bien son los pocos, pero es una posibilidad más que uno tiene. También es cierto que PMI-ACP se enfoca a proyectos en los que se implementan metodologías ágiles, aquí es donde se diferencia con la otra metodología.

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Compatibilidad y adaptabilidad

• Flexibilidad de PM²:
  • PM² está diseñada para ser adaptable. Sus plantillas y artefactos son herramientas que pueden ser ajustadas para encajar en diversos contextos, incluyendo proyectos que siguen metodologías ágiles como las que abarca PMI-ACP.
  • Esto significa que los templates de PM² pueden servir como un punto de partida, y luego ser modificados para alinearse con los principios y prácticas ágiles de PMI-ACP.
• Enfoque en Procesos:
  • Mientras que PMI-ACP se centra en los principios ágiles y la entrega de valor, PM² proporciona una estructura más detallada para la gestión de proyectos.
  • Los templates de PM² pueden ayudar a estructurar la documentación y los procesos de un proyecto PMI-ACP, especialmente en áreas como la gestión de riesgos, la comunicación y el seguimiento del progreso.

Punto para reflexionar: PM² maneja el concepto de templates, primero e importante punto que lo diferencia de PMI-ACP, no obstante es interesante saber que sus templates pueden adaptarse para ser aplicados en metodologías ágiles. Esto podría aplicar, y por supuesto teniendo en cuenta el esfuerzo de adaptar los templates que se necesiten, a equipos que están llevando a cabo un proceso de transición de modelo tradicional a modelo ágil y que quieran realizar una migración más cómoda. Por otra parte, los aspectos relacionados con riesgos, comunicación y seguimiento se pueden gestionar y muy bien mediante PMI-ACP mediante herramientas que sirven como radiadores de información. Sólo para tu información y para que lo tengas en cuenta, al final de este artículo he dejado el enlace a las fuentes de consulta e inspiración donde encontrarás que uno de ellos te llevará a recursos, en este caso a sus templates.

Consideraciones Clave:

• Adaptación a Principios Ágiles:
  • Es crucial adaptar los templates de PM² para reflejar los valores y principios ágiles de PMI-ACP.
  • Esto implica enfocarse en la colaboración, la iteración, la adaptación y la entrega continua de valor.
• Enfoque en el Valor:
  • En un proyecto PMI-ACP, el enfoque principal debe estar en la entrega de valor al cliente. Los templates de PM² deben utilizarse para facilitar este objetivo, y no para imponer procesos rígidos.
• Contexto del Proyecto:
  • La aplicabilidad de los templates de PM² dependerá del contexto específico del proyecto. En algunos casos, pueden ser muy útiles, mientras que en otros, pueden requerir una adaptación significativa o incluso no ser necesarios.

Artefactos y herramientas en PMI-ACP

La certificación PMI-ACP (Agile Certified Practitioner) se enfoca en la aplicación de principios y prácticas ágiles. Por lo tanto, en lugar de «templates» rígidos, se priorizan herramientas y artefactos que faciliten la flexibilidad y la adaptación. Sin embargo, existen ciertos tipos de documentos y herramientas que se utilizan comúnmente en proyectos gestionados con PMI-ACP:

Product Backlog:

• Una lista priorizada de funcionalidades, requisitos y tareas que se deben completar en el proyecto.
• Suele presentarse en forma de hoja de cálculo, herramienta de gestión de proyectos (como Jira o Trello) o incluso en pizarras físicas mediante post-its.

Sprint Backlog:

• Una lista de las tareas seleccionadas del Product Backlog que el equipo se compromete a completar durante un sprint específico.
• También se puede gestionar con herramientas digitales o físicas.
• Suele presentarse en forma de hoja de cálculo, herramienta de gestión de proyectos (como Jira o Trello) o incluso en pizarras físicas mediante post-its.

Burn-Down Charts / Burn-up Charts:

• Gráficos que muestran el progreso del equipo durante un sprint, rastreando la cantidad de trabajo restante o completado.
• Ayudan a visualizar el avance y a identificar posibles obstáculos.
• Suele presentarse en herramienta de gestión de proyectos (como Jira o Trello) o incluso en pizarras físicas mediante post-its.

Kanban Boards:

• Paneles visuales que muestran el flujo de trabajo, dividiendo las tareas en columnas como «Pendiente», «En progreso» y «Completado».
• Facilitan la visualización del flujo de trabajo y la identificación de cuellos de botella.
• Suele presentarse mediante herramientas de gestión de proyectos (como Jira o Trello) o incluso en pizarras físicas mediante post-its.

Incremento del Producto:

• La versión funcional del producto que se crea al final de cada sprint.
• Es el resultado tangible del trabajo del equipo y se utiliza para obtener retroalimentación.

Definition of Done (DoD):

• Una lista de criterios que deben cumplirse para que una tarea o funcionalidad se considere completada.
• Asegura que todos los miembros del equipo tengan la misma comprensión de lo que significa «hecho».

Visual Management Tools:

• Cualquier Herramienta visual que permita mostrar de manera sencilla, el avance del proyecto, y en que punto esta cada tarea, para facilitar la comunicación y el seguimiento.

Enfoque de PMI-ACP:

• Es importante tener en cuenta que PMI-ACP no impone «templates» obligatorios, sino que se centra en la aplicación de principios ágiles.
• La flexibilidad y la adaptación son clave, por lo que las herramientas y los artefactos deben ajustarse a las necesidades específicas de cada proyecto.
• Las herramientas visuales, y la facilitación de la comunicación continua, son mas importantes que el llenado de plantillas rigidas.

Fuentes de consulta e inspiración: Metodología de gestión de proyectos PM², Reading Material, PMI Agile Certified Practitioner (PMI-ACP)