Crear el alcance inicial, la hoja de ruta y las estimaciones del rango de costo de alto nivel para tener un punto de inicio y dirección.
El texto «Crear el alcance inicial, la hoja de ruta y las estimaciones del rango de costo de alto nivel para tener un punto de inicio y dirección» se refiere a la primera etapa en la planificación de un proyecto ágil.
Crear el alcance inicial: Significa definir de manera general los objetivos y límites del proyecto, es decir, qué se va a construir y qué no. Este alcance inicial sirve como una guía básica para saber hacia dónde va el proyecto, sin entrar en detalles exhaustivos en esta etapa temprana. Es una visión general de los entregables y funcionalidades más importantes.
Hoja de ruta (roadmap): Es un plan de alto nivel que describe cómo se entregarán las funcionalidades clave del proyecto a lo largo del tiempo. A diferencia de un cronograma detallado, la hoja de ruta se enfoca en los hitos importantes y en la secuencia de las entregas principales. Es flexible y puede ajustarse conforme avanza el proyecto, pero proporciona una dirección clara para guiar el desarrollo.
Estimaciones del rango de costo de alto nivel: Esto se refiere a una estimación inicial del costo del proyecto, generalmente expresada como un rango. En lugar de tratar de definir un presupuesto exacto en esta etapa, se hace una estimación aproximada para tener una idea de la inversión necesaria. Estas estimaciones de alto nivel permiten a los interesados tener una expectativa razonable sobre el costo sin caer en detalles prematuros.
Punto de inicio y dirección: La combinación del alcance inicial, la hoja de ruta y las estimaciones de costo ofrece un punto de partida claro. Este conjunto de información sirve para que el equipo y los interesados sepan hacia dónde va el proyecto y cómo se organizará su ejecución inicial, teniendo flexibilidad para ajustar los detalles a medida que se obtenga más información.
Ejemplo
Imaginemos a una universidad que ha decidido desarrollar una plataforma de e-learning para permitir a los estudiantes acceder a cursos en línea, participar en foros de discusión y realizar evaluaciones. El equipo de desarrollo sigue un enfoque ágil, y en las primeras fases del proyecto es necesario crear el alcance inicial, una hoja de ruta y una estimación del rango de costo de alto nivel para proporcionar una dirección clara.
Escenario:
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Creación del alcance inicial:
- El Product Owner y los principales interesados (administradores de la universidad y el equipo de TI) se reúnen para definir el alcance inicial del proyecto. Acordaron que la plataforma debe incluir:
- Acceso a cursos en línea con materiales descargables.
- Integración de un foro de discusión para los estudiantes.
- Un sistema de evaluaciones automatizado para exámenes y tareas.
- Se excluyen, por ahora, otras características más avanzadas como la integración con servicios de video en vivo, que podrían implementarse más adelante. Este alcance inicial permite que el equipo tenga una visión clara de lo que se debe desarrollar primero.
- El Product Owner y los principales interesados (administradores de la universidad y el equipo de TI) se reúnen para definir el alcance inicial del proyecto. Acordaron que la plataforma debe incluir:
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Creación de la hoja de ruta (roadmap):
- Basado en el alcance inicial, el equipo crea una hoja de ruta que define los principales hitos:
- Primera entrega (en 3 meses): Funcionalidad básica para acceder a los cursos y descargar materiales.
- Segunda entrega (en 6 meses): Implementación del foro de discusión.
- Tercera entrega (en 9 meses): Sistema de evaluaciones y generación automática de calificaciones.
- Esta hoja de ruta es una guía flexible que establece el orden de las entregas sin especificar detalles de cada tarea, permitiendo ajustes a medida que el proyecto avanza.
- Basado en el alcance inicial, el equipo crea una hoja de ruta que define los principales hitos:
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Estimación del rango de costo de alto nivel:
- En cuanto al costo, se realiza una estimación inicial basada en los recursos actuales del equipo y las herramientas necesarias. Se estima que el costo del proyecto podría estar entre $200,000 y $300,000 USD, dependiendo de la cantidad de ajustes y mejoras que se requieran durante el desarrollo.
- Estas estimaciones son útiles para que la universidad tenga una idea de la inversión, pero se mantienen flexibles, ya que los costos reales podrían ajustarse conforme se detallen más las funcionalidades.
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Punto de inicio y dirección:
- Con el alcance inicial definido, la hoja de ruta creada y una estimación de costo aproximada, el equipo tiene un punto de inicio claro para comenzar el desarrollo. El equipo sabe qué funcionalidades priorizar, cuándo se espera entregarlas y tiene una idea de los costos implicados, proporcionando una dirección clara para el proyecto.
Comentario
Este contenido refiere al Dominio 5 – Planificación Adaptativa (PMI ACP)
