Planificar en varios niveles.
El concepto «Planificar en varios niveles» dentro del contexto de la Planificación Adaptativa en agilidad se refiere a la práctica de estructurar la planificación en diferentes capas o fases, dependiendo de la escala temporal y el nivel de detalle que se requiere en cada momento. Este enfoque es común en la gestión ágil de proyectos y se asocia con la capacidad de mantener tanto la predictibilidad como la flexibilidad.
Planificación a nivel estratégico: Este nivel de planificación aborda los objetivos generales y las metas a largo plazo del proyecto o producto. Se enfoca en definir la visión global del proyecto, las prioridades generales y las entregas clave que se deberán lograr durante la duración del proyecto.
Planificación a nivel táctico: Aquí se establecen los sprints, iteraciones o ciclos de trabajo en los que se entregarán incrementos del producto. Este nivel de planificación requiere que el equipo determine qué partes del proyecto se abordarán en cada ciclo, asegurándose de que las entregas incrementales estén alineadas con los objetivos estratégicos.
Planificación a nivel operativo: Este es el nivel de detalle más granular, donde se planifican las tareas específicas que el equipo completará en los ciclos de trabajo inmediatos. La planificación en este nivel tiende a ser más detallada y ajustada conforme se avanza en el proyecto.
Este enfoque equilibra la predictibilidad (tener una idea clara de hacia dónde va el proyecto a nivel estratégico) con la flexibilidad (la capacidad de ajustar los planes en función de los cambios que surjan en el trabajo diario a nivel operativo).
Ejemplo
Imaginemos una empresa que está desarrollando una nueva plataforma de comercio electrónico y ha decidido seguir un enfoque ágil para manejar la complejidad del proyecto. Para esto, aplican la planificación en varios niveles para asegurar que el proyecto avance de manera organizada, manteniendo tanto una visión clara de los objetivos a largo plazo como la flexibilidad para ajustar los detalles en el corto plazo.
Niveles de planificación en acción:
Planificación estratégica (nivel superior):
- El equipo directivo y los interesados principales crean una visión estratégica para la plataforma, con objetivos clave como:
- Fase 1: Lanzamiento del catálogo de productos y sistema de carrito de compras.
- Fase 2: Integración de un sistema de pago seguro y opciones de entrega.
- Fase 3: Implementación de recomendaciones personalizadas basadas en el historial de compras.
- Este plan estratégico cubre los próximos 12 meses y sirve como un marco para las decisiones a largo plazo, pero se mantiene flexible para ajustarse a cambios del mercado o nuevos requisitos de los clientes.
- El equipo directivo y los interesados principales crean una visión estratégica para la plataforma, con objetivos clave como:
Planificación táctica (nivel medio):
- Basado en el plan estratégico, el equipo de desarrollo organiza su trabajo en sprints de dos semanas. Durante cada sprint, el equipo decide qué funcionalidades van a desarrollar, siempre alineando estas decisiones con los objetivos estratégicos.
- Por ejemplo, en los primeros sprints se centran en desarrollar la base del catálogo de productos, dejando para más adelante las funcionalidades complejas de personalización y recomendaciones.
- Al final de cada sprint, el equipo revisa su progreso y ajusta las prioridades para los próximos ciclos de trabajo, basándose en los comentarios recibidos o cualquier cambio en las prioridades del negocio.
Planificación operativa (nivel detallado):
- Para cada sprint, el equipo descompone las historias de usuario en tareas específicas y estimaciones detalladas. Por ejemplo, durante un sprint en el que se trabaja en el carrito de compras, se desglosa el trabajo en tareas como «crear la interfaz de usuario del carrito», «integrar el carrito con el sistema de inventario» y «desarrollar la funcionalidad para calcular impuestos y costos de envío».
- Estas tareas se asignan a los miembros del equipo y se ajustan en función del progreso diario. Las revisiones diarias (standups) ayudan a mantener el enfoque y a resolver problemas a medida que surgen, lo que garantiza que el equipo se mantenga alineado en el corto plazo.
Comentario
Este contenido refiere al Dominio 5 – Planificación Adaptativa (PMI ACP)
