Zapier es un servicio web fácil de usar que te permite automatizar acciones entre incontables aplicaciones web que usas cada día. Aquellas tareas que son rutina en tu día a dia, podrás automatizarlas.
Ejemplos comunes :
# centralizar contactos desde FullContact Business, MailChimp, Salesforce, Excel.
# captar clientes potenciales desde Google Sheets, Gravity Forms.
# recibir notificaciones desde Slack, GMail, SMS messsages.
# monitorear acciones desde Trello, Asana, Wunderlist.
# Sincronizar tu Google Drive con tu Dropbox
# Copiar toda la información de tu Google Calendar en tu teléfono móvil
# Publicar los post de un RSS en tu cuenta de Twitter
Reflexión 1
Sólo aquellos que trabajan con distintas aplicaciones dentro de un entorno determinado, pueden entender los beneficios que puede darnos una solución como Zapier, ya que nos permite automatizar acciones y manejo de los resultados repetitivos que habitualmente estamos acostumbrados a realizar. Tal vez muchos estén utilizando Zapier desde hace mucho tiempo, pero la verdad es que hace muy poco que me enteré de la misma y estoy analizándola para pronto comenzar a desplegar algunas zaps que estoy necesitando para mejorar los tiempos, y esfuerzos.
Zapier y las apps
Algunas de las aplicaciones que soporta Zapier:
Gmail, Twitter, AIM, Aweber, Asana, Basecamp, Basecamp calssic, Campaign monitor, Campfire, Capsule CRM, Chargify, Desk, Dropbox, Email, Everntbrite, Evernote, Freshbooks, Gtalk, Gtihub, Google Calendar, Google Contacts, Google Docs, Highrise, HipChat, Jira, MailChimp, Paypal, Phone, Pivotal tracker, RSS, Salesforce, Shopify, Stripe, Toggl, Trello, Web Hook, Wufoo, Yammer, y Zendesk.
Reflexión 2
El directorio de apps que soporta Zapier es muy interesante y más cuando uno se pone a analizar las zaps que nos pueden ayudar, pero hay que considerar el costo asociado de las mismas para evaluar costo/beneficio, ya sea que uno se encuentre trabajando como freelance o que sea empleado de una compañia.
ZAPs populares
Podemos tener nuestra propia ZAP con Triggers y Acciones
Algunos ZAPs
ZAPs vinculadas con GMail
- Guardar los correos electrónicos de Gmail que coinciden con ciertos rasgos a una hoja de cálculo de Google
- Agregar nuevos correos electrónicos de Gmail entrantes que coincidan con una etiqueta en Google Sheets como nuevas filas
- Enviar un correo electrónico a través de Gmail para actualizar hojas de cálculo de Google Drive
- Agregar nuevas filas a Google Sheets para nuevos correos electrónicos en Gmail
- Crear filas de hojas de cálculo de Google a partir de filas actualizadas de hojas de cálculo de Google
- Enviar correos basados en contenido de Gmail
- Respuesta automática a correos electrónicos en Gmail
- Respuesta automática a correos electrónicos no ingleses en su idioma
- Envíar correos electrónicos de Gmail al etiquetar nuevos mensajes
- Registrar nuevos correos electrónicos de Gmail de un remitente específico a la hoja de cálculo de hojas de cálculo de Google
- Envíar un correo electrónico de Gmail para las nuevas filas de hojas de cálculo de hojas de cálculo de Google
Reflexión 3
Cuando me puse a leer las zaps que se vinculan con GMail, inmediatamente me vinieron a la mente todo lo que estoy haciendo durante tanto tiempo sin saber que había una solución que podría automatizar muchas de mis tareas, Pero después de considerar todas las que debería implementar, me digo a mi mismo que debo priorizar aquellas tareas más importantes para luego decidirme cómo y cuándo realizar el despliegue.
ZAPS vinculadas con MailChimps
- Crear suscriptores de MailChimp a partir de filas de Google Sheets nuevas o actualizadas
- Dar la Bienvenida a los nuevos suscriptores de Mailchimp con un correo electrónico personal
- Añadir nuevas actualizaciones de hojas de Google a una lista de MailChimp
- Quitar miembros de la lista de Mailchimp cuando se agregan a una lista diferente
- Agregar nuevos suscriptores de la lista de MailChimp a Hojas de cálculo de Google
- Añadir suscriptores de MailChimp para nuevos correos electrónicos de Gmail
- Copiar al suscriptor de MailChimp a una nueva lista
- Agregar suscriptores a MailChimp desde una hoja de cálculo de Google
- Guardar nuevos suscriptores de MailChimp en una hoja de cálculo de Google
Reflexión 4
Antes usábamos MailChimp y al leer estas zaps me dí cuenta el tiempo y el esfuerzo que podría haber reducido en tantas campañas de email marketing. Ahora estamos usando otra aplicación para gestionar este tipo de acciones y por lo que estuve investigando y leyendo, hay zaps también.
ZAPs vinculadas con Trello
- Crear una tarjeta Trello a partir de una fila actualizada o nueva de hoja de cálculo de Google
- Actualizar filas en hojas de cálculo de Google cada vez que una tarjeta Trello se mueve a una lista
- Crear tarjetas Trello de nuevos correos electrónicos de Gmail
- etiquetados
- que coincidan con una búsqueda
- destacados
- a partir de nuevas filas de Google Hojas de cálculo
- Agregar filas en las hojas de Google cuando las nuevas tarjetas Trello se mueven a una lista
- Envíar o recibir correos electrónicos de Gmail para la nueva actividad de Trello
- Agregar nueva actividad de la tarjeta Trello como nueva fila en Google Sheet
- Agregar checklists a las tarjetas Trello cuando lleguen a una cierta lista
- Copiar tarjetas Trello nuevas o movidas de una tabla / lista a otra tabla / lista
- Agregar nuevas tarjetas Trello a una hoja de cálculo de hojas de cálculo de Google
- Guardar nueva actividad de la tarjeta Trello como filas de hojas de cálculo de Google
En la siguiente página que te dejo, podrás encontrar la zap que posiblemente estes necesitando: https://zapier.com/app/explore
Reflexión 5
Trello usamos desde hace mucho para nuestros cursos online, y también la uso para mis cuestiones personales porque me acostumbré a su practicidad, aunque a muchos les resulte no tan práctica. En fin, la cosa es que luego de leer el listado de zaps vinculadas, también como en los casos anteriores, tengo que ponerme a pensar cuáles podría utilizar.
Zapier y sus planes
Claro está que la utilización de ZAPs tiene su costo, te muestro los planes que actualmente se muestran desde el sitio oficial:
Gracias por seguirnos y si encuentras algún defecto, por favor envíanos la evidencia a: info@testingbaires.com
Newsletter
¿Quieres suscribirte a nuestro Newsletter y recibir las noticias acerca de nuestra actividad? Ingresa al siguiente enlace y completa el formulario.
[gdlr_button href=».https://app2.fromdoppler.com/Lists/FormProcessing/Form?idForm=hJM6KEWJnAWSWR%2bz3tLgGw%3d%3d» target=»_self» size=»medium» background=»#000000″ color=»#ffffff»]Click Me[/gdlr_button].
