Aquí te presento una estructura de prompt genérica (versión 1.0) para cada una de las acciones que podés aplicar en tu NotebookLM.
1. Resumir y Sintetizar (Versión 1.0)
Propósito: Condensar la información de tus fuentes en un formato conciso.
Estructura del Prompt:
[ACCIÓN DE RESUMEN: Resumir/Sintetizar] el/la/los [TEMA/DOCUMENTO(S) ESPECÍFICO(S)] en un [EXTENSIÓN DESEADA: un párrafo, 200 palabras, un resumen ejecutivo] para una audiencia [TIPO DE AUDIENCIA: no técnica, experta, académica].
Ejemplo de Uso:Sintetiza el documento ‘Informe Anual de Tendencias Tecnológicas’ en un resumen ejecutivo para una audiencia no técnica.
2. Extraer Información Específica (Versión 1.0)
Propósito: Localizar datos concretos y presentarlos de forma estructurada.
Estructura del Prompt:
[ACCIÓN DE EXTRACCIÓN: Extrae/Lista/Encuentra] todos/as [TIPO DE INFORMACIÓN: fechas, cifras, nombres de personas, conceptos clave] sobre [TEMA(S) ESPECÍFICO(S)] del/de los [DOCUMENTO(S) ESPECÍFICO(S)]. Presenta la información en [FORMATO DE SALIDA: una tabla, una lista con viñetas, un párrafo].
Ejemplo de Uso:Extrae todas las fechas importantes relacionadas con el lanzamiento del producto y los presupuestos asociados de los documentos ‘Plan de Lanzamiento’ y ‘Análisis de Costos’. Presenta la información en una tabla.
3. Conectar y Relacionar Conceptos (Versión 1.0)
Propósito: Encontrar y explicar los vínculos entre diferentes ideas en tus documentos.
Estructura del Prompt:
[ACCIÓN DE RELACIÓN: Explica/Describe/Analiza] la relación entre [CONCEPTO/TEMA A] y [CONCEPTO/TEMA B]. Utiliza como base el/los [DOCUMENTO(S) ESPECÍFICO(S)]. [INSTRUCCIÓN ADICIONAL: Menciona si hay una relación de causa y efecto, si son conceptos opuestos, etc.].
Ejemplo de Uso:Explica la relación entre la demanda del consumidor y el desarrollo de nuevos productos en el documento ‘Análisis de Mercado Q3’. Menciona si la demanda del consumidor es un factor principal en la toma de decisiones para el desarrollo.
4. Analizar y Comparar (Versión 1.0)
Propósito: Comparar y contrastar la información de dos o más fuentes.
Estructura del Prompt:
[ACCIÓN DE ANÁLISIS: Compara/Contrasta/Analiza las diferencias] entre [TEMA A] en el documento [DOCUMENTO A] y [TEMA B] en el documento [DOCUMENTO B]. Presenta los resultados en [FORMATO DE SALIDA: un párrafo, una lista, una tabla], destacando las [ASPECTOS A RESALTAR: similitudes y diferencias clave, ventajas y desventajas, etc.].
Ejemplo de Uso:Compara la propuesta de marketing de los documentos ‘Estrategia de Marketing A’ y ‘Estrategia de Marketing B’. Presenta los resultados en una tabla, destacando las ventajas y desventajas de cada una.
5. Generar Ideas y Preguntas (Versión 1.0)
Propósito: Utilizar tus fuentes para inspirar nuevas ideas o formular preguntas de investigación.
Estructura del Prompt:
[ACCIÓN CREATIVA: Genera/Sugiere/Formula] [CANTIDAD: 3, 5, etc.] preguntas clave/nuevas ideas/posibles áreas de investigación sobre [TEMA PRINCIPAL] basadas en el contenido de el/los [DOCUMENTO(S) ESPECÍFICO(S)]. [INSTRUCCIÓN ADICIONAL: Enfócate en las brechas de información o puntos no resueltos.].
Ejemplo de Uso:Sugiere 3 preguntas clave para una entrevista de trabajo con el candidato, basadas en su currículum y carta de presentación. Enfócate en sus habilidades blandas y puntos débiles.
¿Qué onda desde el punto de vista del Project Management o del Test Management?
Ventajas Competitivas para Gerentes de Proyectos Ágiles (PMI-ACP)
Para un PM ágil, la capacidad de compartir un NotebookLM es un cambio de juego en la gestión de la información y la colaboración:
- Historias de Usuario y Criterios de Aceptación:
- Aplicación: Compartir un cuaderno con todas las historias de usuario y sus criterios. Los Devs y QAs pueden preguntar a la IA por aclaraciones o implicaciones específicas sin interrumpir al Product Owner.
- Ventaja: Mayor autonomía del equipo, menos interrupciones, requisitos más claros.
- Actas de Reuniones y Decisiones:
- Aplicación: Un cuaderno con todas las actas de Sprints, Daily Scrums, Retrospectivas. Se pueden generar resúmenes rápidos de decisiones clave o buscar soluciones a impedimentos pasados.
- Ventaja: Transparencia, trazabilidad de decisiones, aprendizaje organizacional.
- Gestión de Riesgos y Impedimentos (PMI-ACP):
- Aplicación: Un cuaderno que consolide los registros de riesgos del proyecto. El equipo puede preguntar a la IA sobre mitigaciones pasadas o la probabilidad de ciertos riesgos basándose en experiencias anteriores.
- Ventaja: Proactividad en la gestión de riesgos, toma de decisiones informada y rápida.
- Lecciones Aprendidas y Mejora Continua:
- Aplicación: Un «Repositorio de Lecciones Aprendidas» compartido. Para cada nueva iniciativa, la IA puede resumir los aciertos y errores de proyectos similares.
- Ventaja: Fomenta la mejora continua (ciclos PDCA), evita repetir errores.
Aplicaciones Prácticas para el Test Management y Testing Holístico
El Test Manager, con un enfoque en testing holístico, encontrará en la función «Compartir» un aliado inigualable para integrar la calidad en todo el ciclo de vida del software:
1. Estrategias de Testing (Holísticas):
Aplicación: Compartir un cuaderno con la estrategia de testing, planes de prueba, matrices de trazabilidad y documentos de requisitos. Los testers pueden preguntar a la IA cómo ciertos cambios en la historia de usuario impactan en los casos de prueba existentes.
Ventaja: Coherencia en la estrategia, minimización de duplicidades, aseguramiento de la cobertura de pruebas.
2. Documentación de Pruebas y Resultados:
Aplicación: Un cuaderno con todos los reportes de ejecución de pruebas, bugs y su resolución. Si un desarrollador necesita entender el contexto de un bug, puede interactuar con el cuaderno.
Ventaja: Mayor eficiencia en la resolución de defectos, colaboración estrecha entre Devs y QAs.
3. Testing Exploratorio y Personas de Usuario:
Aplicación: Un cuaderno con las personas de usuario, flujos de usuario y sesiones de testing exploratorio. Los testers pueden preguntar a la IA sobre el comportamiento esperado de un usuario en un escenario particular.
Ventaja: Pruebas más orientadas al usuario, identificación de casos de uso边缘 (edge cases).
4. Regresión Inteligente y Análisis de Impacto:
Aplicación: Al introducir nuevos cambios, la IA puede ayudar a identificar qué partes de la documentación de pruebas existente (y, por ende, qué pruebas) podrían verse afectadas, basándose en la relación con las fuentes de requisitos.
Ventaja: Pruebas de regresión más eficientes y focalizadas, reduce el riesgo de introducir nuevos defectos.
