La transición de un modelo de proyectos a un modelo de productos en una organización requiere una transformación estructural y cultural significativa, en el que los frameworks ágiles y las prácticas del PMI-ACP juegan un papel muy importante para facilitar esta transición.
Los aspectos clave para que la transición ocurra incluyen el cambio cultural necesario para adoptar una mentalidad de producto, la reestructuración de equipos para promover autonomía y colaboración, el impacto en la entrega de valor y la gestión de sistemas heredados, implementando estrategias incrementales y estructuradas para guiar a los equipos de gestión y profesionales de proyectos en este proceso.
Básicamente el paso de un enfoque basado en proyectos a un modelo operativo centrado en productos implica modificar estructuras organizacionales, procesos de trabajo y mentalidad empresarial, y aquí es donde las prácticas del PMI-ACP se pueden aplicar.
Cambio Cultural
El cambio cultural es fundamental para adoptar el enfoque de producto. Se deben implementar prácticas que fomenten la experimentación, el aprendizaje continuo y la orientación al cliente. Los principios ágiles y el liderazgo de servicio representan componentes clave en esta transformación.
Formación de Equipos
Los equipos deben evolucionar de estructuras funcionales a equipos multidisciplinarios orientados al producto. Debemos pensar en adoptar la idea de que los equipos se conviertan en equipos ágiles autoorganizados que trabajen en ciclos iterativos e incrementales, optimizando la entrega de valor.
Impacto en la Entrega de Valor
La transición permite una entrega de valor más rápida y continua a los clientes. Se deben redefinir métricas clave, priorizando la mejora continua y el feedback temprano de los usuarios.
Manejo de Sistemas Heredados
Los sistemas heredados pueden ser un obstáculo en la transición. Para estos casos hay que adoptar estrategias con cierto tipo de enfoques, que permitan migrar de manera progresiva hacia arquitecturas más flexibles sin que la operatoria se interrumpa.
Punto para reflexionar: ¿Puedes analizar hasta aquí el enfoque que podrías estar implementando desde la perspectiva del control de la calidad de software? ¿Cuántos cambios deberías proponer e implementar? ¿Cuántos obstáculos deberías afrontar? ¿Lograrías estimar en la sprint planning de manera adecuada el esfuerzo de testing involucrado? ¿Lograrías analizar el impacto que puede tener este proceso de transición tanto en los sistemas existentes y que se encuentran en producción como en los sistemas que se encuentran desarrollándose en ambiente de prueba y próximos a ser desplegados en producción? ¿Y aquellos que aún se encuentran en etapa de desarrollo?
Comparación de enfoques
Algo que necesitaba hacer es lograr comparar los enfoques como para visualizar puntos en común o no.
Este resultado me permite ubicarme cuando necesite analizar un enfoque frente a otro.
A modo de ejemplo y considerando la comparativa, expongo el ejemplo de transición exitosa de Spotify. Su cambio de un modelo de proyectos a un modelo de productos permitió una estructura organizativa flexible basada en «squads», «tribes» y «guilds». Esta transformación facilitó una entrega de valor continua y una adaptación rápida a las necesidades del usuario, reforzando la autonomía de los equipos y su alineación con los objetivos de negocio.
Guías prácticas que pueden implementarse
Para lograr transitar este proceso para pasar del modelo de proyecto al modelo de producto, pueden implementarse determinadas acciones definidas en las siguientes guías (Nota al lector: Es importante que sepas que las siguientes son algunas guías, ya que seguramente habrá muchas más)
- Evaluar la Madurez Organizacional: Diagnosticar la preparación de la organización para el cambio.
- Definir una Estrategia de Cambio Cultural: Promover la mentalidad ágil y la colaboración.
- Reestructurar Equipos: Crear equipos estables orientados a productos.
- Implementar Entrega Continua: Adoptar prácticas ágiles como Scrum o Kanban.
- Modernizar Sistemas Heredados: Aplicar técnicas como refactoring incremental o arquitectura modular.
- Medir y Ajustar: Implementar métricas clave y realizar inspecciones frecuentes para optimizar el proceso.
Prompt v1.0 para Evaluar la Madurez Organizacional
El siguiente prompt está elaborado como enfoque genérico para evaluar la madurez organizacional y diagnosticar la preparación para el cambio.
Punto para reflexionar: Es importante que recuerdes que deberás interactuar con la IA Generativa a fin de mejorar su rendimiento.
Objetivo:
Evaluar la madurez organizacional de una empresa en relación con su capacidad para realizar la transición de un enfoque basado en proyectos a un enfoque basado en productos. Diagnosticar fortalezas, debilidades y áreas de oportunidad para preparar estratégicamente el cambio.
Instrucciones Generales
- Definir el Alcance de la Evaluación:
- Especificar la unidad organizacional a evaluar (empresa completa, departamento, equipo).
- Determinar el nivel de análisis (estratégico, táctico, operativo).
- Identificar a los stakeholders clave que participarán en el proceso.
- Seleccionar el Marco de Evaluación:
- Basarse en frameworks ágiles y modelos de madurez organizacional (p.ej., CMMI, SAFe, McKinsey 7S, Business Agility).
- Incluir dimensiones clave: cultura, liderazgo, procesos, herramientas, estructura de equipos, tecnología y mentalidad de producto.
- Definir los Criterios de Evaluación de Madurez:
- Establecer niveles de madurez organizacional (Ejemplo: Inicial, En Desarrollo, Definido, Gestionado, Optimizado).
- Evaluar aspectos como:
- Cultura Organizacional (Apertura al cambio, agilidad, mindset de producto).
- Estructura de Equipos (Jerarquía vs. equipos autónomos y multidisciplinarios).
- Entrega de Valor (Iteraciones continuas vs. entregas únicas de proyectos).
- Procesos y Herramientas (Uso de metodologías ágiles, herramientas colaborativas).
- Capacidades Técnicas (Manejo de sistemas heredados, integración de IA y automatización).
- Aplicar Métodos de Recolección de Datos:
- Encuestas internas y entrevistas con líderes y equipos clave.
- Evaluaciones de desempeño organizacional con métricas relevantes.
- Talleres de autoevaluación con stakeholders para mapear percepciones.
- Análisis de datos históricos y tendencias de entrega de proyectos.
- Generar el Diagnóstico y Plan de Acción:
- Identificar fortalezas que faciliten la transición.
- Detectar barreras y resistencias que podrían frenar el cambio.
- Priorizar áreas críticas de mejora antes de la transición.
- Definir acciones estratégicas para alinear a la organización con el modelo de productos.
- Establecer indicadores clave de seguimiento para medir el progreso en el tiempo.
- Comunicar los Resultados y Planificar el Cambio:
- Presentar hallazgos a la alta dirección y equipos clave.
- Establecer un roadmap para la transformación.
- Diseñar un plan de adopción progresiva con hitos de madurez organizacional.
- Monitorear y ajustar la estrategia según la evolución del proceso.
Conclusión
El uso de este prompt estructurado te facilitará la implementación de la evaluación de madurez, ofreciéndote un diagnóstico claro y un roadmap accionable para que se lleve a cabo la transformación organizacional. ¿Necesita ajustes? Claro que sí. ¿Cuántos? Quedará a tu criterio y a tus necesidades. ¿Cuáles son los riesgos? Muchos y pocos dependiendo de los ajustes que vayas incorporando para lograr mejores versiones a ésta inicial.
Recomendación: Recuerda siempre que en el caso de estar queriendo interactuar con alguna Inteligencia Artificial Generativa en modo free, NO DEBES subir documentación y/o datos y/o información sensible y/o confidencial del proyecto en el que participas o tienes a tu cargo. Deberás tener una versión paga con una licencia que te brinde un entorno seguro.
